プライバシーポリシー

株式会社 スタジオジーティ個人情報保護方針

 株式会社スタジオジーティ(以下、 当社 といいます。) は、人生の中のかけがえのない節目の数々がいつまでも鮮やかな思い出であって欲しい との願いから「永遠の輝き」をテーマに撮影し続ける企業です。当社は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を安全かつ正確に取り扱うた め、以下の方針を定め、全社を挙げて個人情報保護に取り組むことを宣言いたします。

1 個人情報の取得・利用

当社は、お客様から個人情報をいただく場合は、利用目的を特定し、適切に取得・利用いたします。
また、利用目的外の取り扱いを行わない措置を講じます。

2 個人情報の第三者への開示と提供

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に開示・提供いたしません。
当社の業務委託先へ業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を締結するなど、適切な管理が行われるよう監督をいたします。

3 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するため、個人情報への「不正アクセス」個人情報の「紛失」「漏洩」「減失」「き損」等の防止に努めるとともに、予防並びに是正するための合理的な安全対策を講じます。

4 個人情報の開示・訂正・削除・相談

当社は、お客様からお預かりした個人情報の開示・訂正・削除及び苦情・相談については、お問合せ窓口を常設し、適切・迅速・誠実に対応します。

5 個人情報保護に関するマネジメントシステム

当社は、個人情報に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守するとともに、適切な個人情報の取り扱い関する規程・ルール・行動規範を定め、個人情報に関するマネジメントシステムを定めます。また、このマネジメントシステムについて、社会情勢の変化等を踏まえ、継続的な見直しと改善を行います。

本方針は、全役員及び従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【 制定日 】 平成18年 6月 1日
【 改訂日 】 平成29年 3月 1日
株式会社 スタジオジーティ
代表取締役  岩井 孝真

苦情相談および個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
株式会社スタジオジーティ 個人情報保護管理事務局
〒451-0042 名古屋市西区那古野2丁目8番3号
TEL 052-756-2525  FAX 052-756-2527
Email : nagoyaekimae@studiogt.jp

個人情報の取り扱いについて
(取得時の必要通知事項)

1 事業者の名称

株式会社スタジオジ-ティ

2 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者 : 取締役副社長  山田 義則
連絡先 : 052-756-2525

3 個人情報の利用目的

(1) ご本人より書面及びホームページや電子メール等(以下「書面等」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
① お客様の個人情報
□ 写真撮影等、契約履行のため
□ 商品購入時、決済処理のため
□ 各種お問合せの対応のため
□ 新郎新婦やその親族、撮影対象者やその親族また喪家に対してのサービス提供ため
□ 最適なサービスをお客様に提供するためのアンケート協力依頼のため
□ 当社の提供する新商品・サービス・アフターサービス・イベント等のご案内のためのDM 発送電話、訪問による案内のため
②Webで取得する個人情報
□ 採用ページを通じて取得する情報は、当社採用活動への事前応募及び通信連絡のため
□ お問合せページ等を通じて取得する個人情報は、各種問合せへの対応、回答及び各種サ-ビス提供のため
③ 取引先情報
□ 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
④ 社員情報
□ 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理・連絡、セキュリティー管理等、その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続きのため
⑤採用応募者に関する個人情報
□ 採用応募者への連絡と採用選考等採用業務管理のため

(2) ご本人より直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
① お客様情報
□ 発注内容及びお問合せ内容の確認・回答のため(通話記録等)
□ 新郎新婦やその親族、撮影対象者やその親族また喪家に対してのサービス提供ため
□ 当社の商品・サービスのご案内のため(電話・訪問等によるご案内)
□ 防犯上のため(防犯カメラ・監視カメラの映像等)

(3) 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
① お客様情報
□ 委託された利用目的の範囲内にて利用
② 関連会社社員情報
□ 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティー管理等必要な手続きのため

(4) 特定の機微な個人情報について
□ 宗教・宗旨・宗派・本籍地・身体情報・健康状態等の特定の機微な個人情報については、写真撮影等、サービスを提供するため

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
a) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急性を要するとき又は本人の 同意を得ることが困難な場合。
b) 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによりご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
c) 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
d) 法令に基づく場合及び国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
e) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
f) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

4 個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次に掲げる場合を除きます。
a) ご本人様の同意がある場合。
b) 法令に基づく場合。
c) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
d) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得 ることが困難な場合。
e) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し て協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
f) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部 を委託する場合。

5 個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個 人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

6 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続き のご案内」をご覧ください。

7 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、「3個人情報の利用目的」に記載の各業務及びサービスを遂行するために必要な項目をいただけない場合、各業 務及びサービスが適切な状態で提供できない場合があります。

8 ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9 認定個人情報保護団体及びお問合せについて

当社が加入する認定個人情報保護団体はございません。
【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒451-0042 名古屋市西区那古野2丁目8番3号
株式会社スタジオジ-ティ
TEL 052-756-2525 FAX 052-756-2527
受付時間 10:00~17:00 (土日・祝日・お盆・年末年始を除く) 

10 ご意向の確認

上記の内容にご同意をいただけた場合は、各種申込書等をご記入及びご提出ください。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開 示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の 請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申 し上げます。
〒451-0042 名古屋市西区那古野2丁目8番3号
株式会社スタジオジーティ
TEL 052-756-2525 FAX 052-756-2527

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、
(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、
(2)を同封し書留(配達記録)郵便にてご郵送下さい。
なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
(1) 当社所定の請求書
(a) 利用目的の通知・開示・訂正・削除の場合
「個人情報(利用目的通知・開示・訂正・削除)請求書」→ ダウンロード
(b)利用の停止、第三者への提供の停止の場合
「個人情報(利用・第三者提供)停止請求書」 →  ダウンロード
(2) ご本人様確認のための書類
住民票の写し及び以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
・運転免許証    
・船員保険被保険者証
・現在有効なパスポート
・介護保険被保険者証
・健康保険の被保険者証  
・共済組合会員証
・国民健康保険被保険者証 
・国民年金手帳
・厚生年金保険年金証書
・その他本人確認できる公的書類
〔注意事項〕
・上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出下さい。
・上記書類をご用意いただけない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
・上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合は、ご請求に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2(1)(2)の当社所定の請求書、住民票、委任状に加えて、下記の書類のいずれかを同封してください。  ※委任状 → ダウンロード

・運転免許証の写し  
・健康保険被保険者証の写し
・現在有効なパスポートの写し  
・国民健康保険被保険者証の写し
・登記事項証明書(原紙:発行から3ヶ月以内のもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
〔注意事項〕
・上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれている場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出下さい。
・上記書類をご用意いただけない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
・上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を 受けていることなどを確認できない場合は、ご請求に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額をご本人様又は代理人様より所定の銀行へお振込下さい。(銀行口座の振込先は別途ご連絡いたします)ご本人様又は代理人様よりのお振込に確認ができました  ら、開示等の請求の手続きを開始させていただきます。 
手数料金額 : 1,000円(消費税込)

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に回答書とともに事前にいただいている住民票の写しと公的身分証明書の写しを書留(配達記録)郵便にてご郵送申し上げます。
◇ 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

6.ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合

・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

※ 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下(a)~(d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
(a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
(b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
(c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの

■苦情相談窓口
所在地/連絡先
〒451-0042 名古屋市西区那古野2丁目8番3号
TEL 052-756-2525 FAX 052-756-2527
Email:nagoyaekimae@studiogt.jp